Um einen Artikel einzustellen, klicken Sie im Anbieterbereich auf "Neuen Artikel einstellen". Die Eingabemaske öffnet sich und ermöglicht das Eintragen von Informationen zu Ihrem Produkt.

Geben Sie in das Suchfeld die entsprechenden Fahrzeugdaten ein und klicken Sie auf "Suchen". Wählen Sie aus dem Suchergebnis die passende Kategorie aus. Mehrere Kategorien können ausgewählt werden indem Sie die "Strg"-Taste an Ihrer Tastatur gedrückt halten.

Sollten Sie keine passende Kategorie finden oder möchten Sie Ihren Artikel nicht in eine spezielle Kategorie einstellen, suchen Sie in dem Suchfeld nach der Kategorie "Unsichtbar". Diese Kategorie können Sie auswählen und Ihr Artikel wird auch ohne spezielle Kategorie in den Suchergebnissen für den Kunden angezeigt.

a) Wählen Sie die Verfügbarkeit Ihres Artikels aus. Sollte der Artikel "Verfügbar für Verkauf" sein, wird er veröffentlicht. Wählen Sie "Versteckt, aber Verfügbar für Verkauf", falls Sie den Artikel nur für spezielle Kunden anbieten wollen. Der Artikel wird dann nicht mehr über die normalen Suchseiten angezeigt, sondern ist nur noch über einen direkten URL-Link erreichbar. "Deaktiviert" bedeutet, dass der Artikel weder über die Suchseiten noch über einen direkten Link erreichbar ist.

b) Wählen Sie den "Zustand" Ihres Artikels: Gebraucht, Neu, Überholt, oder Instandgesetzt.

c) Tragen Sie hier Ihre eigene Artikelnummer ein, oder arbeiten Sie mit der automatisch generierten Artikelnumer.

d) Geben sie als Nächstes den Namen oder Titel Ihres Artikels ein.

e) Falls Sie eine Teilenummer verfügbar haben, tragen Sie diese in das Feld "Teilenummer(n)" ein. Sollten mehrere Teilenummern zutreffen, tragen Sie diese mit "," getrennt in das gleiche Feld ein. Tipp: Teilenummern sind auf jedem Ersatzteil angebracht. Die erste Teilenummer ist meistens die Original Herstellernummer.

a) Tragen Sie die Fahrgestellnummer in das vorgesehene Feld ein (falls vorhanden).

b) Tragen Sie die KBA-Schlüsselnummern in dieses Feld ein (falls vorhanden). Bitte geben sie zu2 und zu3 ohne Leerschritte ein (z.B. 7123987). Falls mehrere KBA-Nummern zutreffen, geben Sie diese mit "," getrennt in das gleiche Feld ein.

c) Beschreiben Sie nun den Artikel / das Fahrzeug mit weiteren Informationen. Beispielsweise Hersteller, Modell, Typ, Motorcode, Baujahr, Kilometer, Getriebeart (z.B. Automatik), Motorart (z.B. Diesel), Ausstattung, u.ä.

a) Geben Sie den Preis des Artikels ein.

b) Die Menge die verfügbar ist.

c) Die kritische Lagermenge. Sollte dieser Wert unterschritten werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

d) Hier können Sie die Mindestbestellmenge eintragen.

a) Wählen Sie aus ob Sie frachtkostenfrei liefern möchten oder nicht.

b) Tragen Sie das Gewicht des Artikels in das vorgesehene Feld ein. Frachtkosten werden dann automatisch berechnet.

c) Hier können Sie alternativ fixe Frachtkosten angeben. Damit werden die Frachtkosten nicht mehr automatisch berechnet.

Von der Umsatzsteuer sind Sie beispielsweise befreit, wenn es sich um einen Privatverkauf handelt oder die Differenzbesteuerung Anwendung findet.

Im Anbieterbereich haben Sie die Möglichkeit Rabatte für Privatkunden, Geschäftskunden und das HAKO.NET zu definieren. Hier können Sie dann bestimmen, ob diese Rabatte für diesen Artikel Anwendung finden.

Nachdem Sie diese Angaben gemacht haben klicken Sie auf den "Speichern" Knopf.

Falls gewüncht, können Sie nun von den "Erweiterten Funktionen" im Produktmanagement gebrauch machen.

Sie haben unter anderem die Möglichkeiten folgende Optionen zu nutzen.

• Laden oder importieren Sie Artikelbilder passend zu dem eingestellten Artikel.
  
  
• Legen Sie "Großhandelspreise" für Ihren Artikel fest.
  
  
• Definieren Sie Optionen für Ihren Artikel: Beispielsweise könnte es sein, dass Sie den Artikel zu diesem Preis nur "Im Tausch mit dem Altteil" verkaufen wollen.
  
  
• Sie können auch noch "Upselling Links" anlegen. Damit wird der Kunde, sobald er Ihren Artikel gefunden hat, auf weitere Artikel verwiesen.
  
  
• Mit der Funktion "Ähnlichen Artikel einstellen" erhalten Sie die Möglichkeit eine Kopie des bestehenden Artikels zu erstellen. Damit können Sie sich die mehrfache Eingabe von gleichen Artikelinformationen sparen.