Mit Microsoft Excel geht es sehr schnell, eine CSV-Datei zu erstellen und in ein geeignetes Format umzuwandeln.

Geben Sie in der ersten Zeile der Tabelle die Namen der unten aufgeführten Felder ein. -

Für jedes Ihrer Produkt müssen folgende Informationen angegeben werden (Pflichtfelder):

• PRODUCT: den Produktnamen oder -titel, wie er im HAKO.NET angezeigt werden soll.
• PRODUCTCODE: In dieses Feld tragen Sie Ihre Artikelnummer ein. Diese Nummer sollten Sie nur einmal für einen Artikel verwenden.
• DESCR: die Produktbeschreibung, wie sie im HAKO.NET angezeigt wird.
• PRICE: Produktpreis brutto, d.h. inklusive Steuern (Achtung: Format 100.00 bzw. 1,200.00) .
• AVAIL: Die vorrätige Lagermenge. Standardmäßig ist dieser Wert auf "Null" gesetzt.
• APPLIED TAXES: Der Name des Steuersatzes der angewendet werden soll. Für Deutschland nehmen Sie den Namen "MwSt.16%".
• FREE_TAX: Falls die Steuer keine Anwendung findet und nicht ausgewiesen wird (z.B. bei Privatverkauf oder Differenzbesteuerung), muss dieser Wert auf "Y" (JA) gesetzt werden. Standardmäßig hat dieses Feld den Wert "N" (NEIN), d.h. die Steuer wird ausgewiesen.

Desweiteren können folgende Felder als zusätzliche Information angegeben werden.

• DISTRIBUTION: die Originalteilenummer(n) des Ersatzteils. Sie können auch mehrere Teilenummern durch Leerzeichen getrennt angeben.
• FULLDESCR: die Fahrgestellnummer(n) des Fahrzeugs. Falls dieses Ersatzteil für mehrere Fahrgestellnummern passend ist, können Sie auch mehrere angeben, durch Leerzeichen getrennt.
• RETURN_TIME: Dieses Feld wird für länderspezifische Teiledaten benutzt. Für Deutschland haben wir es der KBANr./Schlüsselnummer zugewiesen. Falls mehrere KBA-Nummern zutreffen, durch Leerzeichen getrennt angeben.

• FREE_SHIPPING: Hier können Sie auswählen ob der Artikelpreis die Frachtkosten einschließt, d.h. ob Sie Frachtkostenfrei liefern werden. Standardauswahl ist "N" (NEIN). Möchten Sie also Versandkostenfrei liefern ändern Sie diesen Wert auf "Y" (Ja).
• WEIGHT: Dieses Feld wird für die Berechnung von Lieferkosten genutzt. Standardmäßig bekommt es den Wert "0.00". Wollen Sie Frachtkosten festlegen, geben Sie das Gewicht des Artikels an.
• SHIPPING_FREIGHT: Neben der Berechnung von Frachtkosten aufgrund der Gewichtsangabe, können Sie hier alternative fixe Frachtkosten nur für diesen Artikel angeben. Damit werden die Frachtkosten für diesen Artikel nicht mehr automatisch berechnet. Standardwert ist 0.00.
• FORSALE: Im HAKO.NET haben Sie die Möglichkeit einzelne Artikel "zu verstecken". Damit wird der Artikel nur noch über einen direkten Link verfügbar. Standardmäßig ist dieser Wert auf "Verfügbar für Verkauf" gesetzt und somit öffentlich einsehbar.
• DISCOUNT_AVAIL: Im HAKO.NET können Sie in Ihrem Anbieterbereich allgemeine Rabattsätze definieren. Standardmäßig ist dieser Wert auf "1" (Ja) gesetzt und somit finden diese Rabattsätze Anwendung. Möchten Sie diese Rabattsätze für einen bestimmten Artikel nicht anwenden ändern Sie den Wert auf "0".
• MIN_AMOUNT: Dieser Wert legt eine Mindestbestellmenge fest. Standardmäßig beträgt dieser Wert "1". Falls Sie Ihre Artikel nur in höherer Stückzahl verkaufen möchten, ändern Sie diesen Wert entsprechend.
• LOW_AVAIL_LIMIT: Hier legen Sie die kritische Lagermenge fest. Sinkt die Lagermenge unter diesen Wert, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Standardwert beträgt "5".
• PRODUCT_TYPE: Diese Angabe bezieht sich auf den Zustand des Artikels. "U" bedeutet "Gebraucht", "N" bedeutet "Neu", und "R" bedeutet "Überholt/Instandgesetzt". Standardmäßig wird dieser Wert auf "N" gesetzt, d.h. es handelt sich um einen neuen Artikel.
• CATEGORY: Dabei geht es um die "Kategorie" in die der Artikel eingestellt werden soll. Standardmäßig wird der Artikel in eine "unsichtbare" Kategorie eingestellt. Dies bedeutet aber auch, dass Ihr Artikel nur über die Produktsuche gefunden werden kann. Möchten Sie Ihren Artikel auch über die Kategoriensuche verfügbar haben, geben Sie hier den Kategorienpfad mit "///" getrennt ein. (Beispiel: Toyota///Carina T19 Lim5///Toyota Carina T19 Lim5 55KW 2.0l 4A-FE). Tipp: Stellen Sie Ihre Artikel erstmal ohne Kategorieangabe ein. Wenn Ihre Artikel dann eingestellt sind, können Sie immer noch die Artikel den entsprechenden Kategorien zuordnen. Sie können im Anbieterbereich auch gleichzeitig eine Vielzahl von Artikeln der/den gleichen Kategorie/Kategorien zuordnen. Einfach nach den Artikeln oben links in dem Suchfeld suchen, dann "Alle" markieren und auf "Ausgewählte ändern" klicken. Dann die Kategorien suchen, zwei Haken links neben dem Kategorienfeld setzen und auf "Speichern" drücken.

Jede Zeile der Tabelle sollte Informationen zu jeweils einem Produkt enthalten.

Geben Sie zeilenweise die Produkte ein - jeweils ein Produkt mit mindestens den oben genannten Pflichtfeldern. Optional können Sie noch die optionalen Angaben machen.

Bitte beachten Sie: Folgende Zeichen dürfen nicht in den Feldern enthalten sein:

• Trennzeichen (Komma, Semicolon, Tabulator), Absatzmarken oder Zeilenwechsel – Falls ein Feld eines dieser Zeichen enthält, kann das Produkt nicht im HAKO.NET angezeigt werden.
• HTML-Tags – Sie können HTML-Tags in der Artikelbeschreibung verwenden. Allerdings werden wir, falls notwendig HTML-Anweisungen enfernen.

Wandeln Sie Ihre Tabelle in eine durch Trennzeichen getrenntes CSV-Datei um.

Nachdem Sie alle Artikel in die Tabelle eingetragen haben, müssen Sie Ihre Datei in einem für die Verarbeitung benötigten Format speichern.

1. Öffnen Sie das Menü "Datei" links oben und klicken Sie auf Speichern unter.
2. Wählen Sie bei "Dateityp" die Option Trennzeichen-getrennte CSV-Datei aus.
3. Geben Sie den Namen der CSV-Datei ein
4. Klicken Sie Speichern. Falls ein Warnhinweis erscheint, klicken Sie auf OK. Wenn ein zweiter Warnhinweis erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
   
   

Achtung: Sie müssen regelmäßig Ihre Daten aktualisieren.

Beim Import Ihrer CSV-Datai im Anbieterbereich, wird die Datei auf Formatierungsfehler geprüft.

Das HAKO.NET überprüft regelmäßig Ihre CSV-Dateien, um die Qualität der Angebote zu gewährleisten.